Indépendant · TPE & PME · Côte d'Azur / France

Automatisez les tâches
qui ralentissent
votre entreprise.

Nous analysons vos processus, identifions les tâches répétitives
et mettons en place des automatisations concrètes
pour vous faire gagner du temps.

Parlons de vos processus

Voir comment ça fonctionne

→ La méthode en 3 étapes

Audit · Automatisation · Maintenance

Connectez vos outils.
Supprimez les
tâches répétitives.

Nous utilisons vos logiciels existants pour créer
des workflows qui fonctionnent sans intervention
humaine inutile.

Voir les services
À propos

Automatisation des processus
pour les TPE
& PME

Cogenia accompagne les TPE et PME qui souhaitent réduire le travail manuel et mieux exploiter les outils qu'elles utilisent déjà. Notre équipe s'appuie sur plus de 10 ans d'expérience en conception de produits web et d'intégrations techniques.

  • Relation directe, sans intermédiaire

    Vous travaillez directement avec notre équipe, du premier échange à la livraison.

  • Pragmatique et orienté résultat

    Nous commençons par comprendre votre contexte avant de proposer quoi que ce soit. Pas de solution générique.

  • APIs, intégrations et automatisation

    Background technique solide pour connecter et faire communiquer vos outils existants.

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Nice & alentours

Cogenia — Automatisation des processus
Le problème

Combien de temps votre équipe passe-t-elle
à faire la même chose encore et encore ?

Copier les informations d'un prospect d'un outil à un autre

Lire, trier et transférer les emails entrants

Relancer les prospects après l'envoi d'un devis

Relancer les clients pour obtenir un document manquant

Créer manuellement des dossiers et fiches clients

Télécharger, vérifier et classer les documents reçus

Saisir plusieurs fois les mêmes informations dans différents outils

Créer des tâches après chaque demande ou rendez-vous

Envoyer des confirmations, rappels et notifications

Préparer manuellement des tableaux de suivi et reportings

Générer et envoyer des documents à partir de modèles

Mettre à jour manuellement le statut des dossiers et demandes

Avant d'automatiser, nous cherchons d'abord à comprendre pourquoi la tâche existe et si elle doit réellement continuer à être faite.

La méthode

Une automatisation utile commence
par comprendre le processus

  • Audit

    Nous passons en revue vos tâches récurrentes,
    vos outils et les points de friction pour
    identifier les automatisations qui ont un
    réel intérêt économique.

  • Automatisation

    Nous connectons vos outils existants et
    automatisons les étapes répétitives, avec
    validation humaine lorsque c'est
    nécessaire.

  • Suivi

    Monitoring, corrections, évolutions et
    amélioration progressive des workflows
    pour que vos automatisations restent
    efficaces dans la durée.

Parlons de votre processus
Exemples concrets

Des automatisations adaptées à
votre secteur d'activité

Ces exemples sont illustratifs. Chaque projet commence par un audit de vos processus réels.

  • Gestion locative
    & syndic

    Gestion locative & syndic

    Demande locataire → qualification → création du dossier → tâche → réponse

    Qualification automatique des emails entrants Collecte et vérification des documents Relances loyers et pièces manquantes Suivi et notifications d'interventions Classement documentaire automatique

  • Commercial
    & prospection

    Commercial & prospection

    Nouveau prospect → qualification → CRM → relance → rendez-vous

    Qualification automatique des leads Création des fiches dans votre CRM Séquences de relances programmées Préparation des rendez-vous Reporting commercial périodique

  • Administration
    & back-office

    Administration & back-office

    Document reçu → extraction → vérification → classement → notification

    Extraction d'informations des fichiers Classement dans Drive / SharePoint Génération de documents depuis modèles Rappels d'échéances automatiques Synchronisation entre outils métier

  • Construction
    & services

    Construction & services

    Demande client → devis → planification → intervention → facture

    Création des tâches à la signature Notifications équipe et suivi client Collecte des documents de chantier Relances des devis sans réponse Génération et envoi des factures

  • Recrutement
    & RH

    Recrutement & RH

    Candidature reçue → tri → qualification → entretien → suivi

    Centralisation des candidatures multi-canaux Pré-tri et résumé automatique des CV Planification des entretiens Réponses et relances candidats Constitution des dossiers d'embauche

  • Cabinets
    & conseil

    Cabinets & conseil

    Nouveau client → onboarding → collecte des pièces → échéances → facturation

    Onboarding client standardisé Collecte et relance des pièces Suivi des échéances déclaratives Comptes rendus et notes de synthèse Facturation récurrente et relances
Tarifs

Des prestations claires
et transparentes

AUDIT INITIAL

Gratuit

Premier échange sans engagement

Ce qu'on fait ensemble

  • Échange de 45 min sur vos processus

  • Identification des tâches chronophages

  • Estimation du potentiel d'automatisation

  • Recommandations concrètes à emporter

  • Sans obligation de suite

Réserver mon audit
DIAGNOSTIC & MISE EN PLACE

À partir de 999 €

Selon périmètre · abonnements logiciels non inclus

Inclut

  • Analyse détaillée de vos processus

  • Conception et développement des workflows

  • Connexion de vos outils existants

  • Tests, recette et mise en production

  • Documentation et prise en main

Parler d'un projet
MAINTENANCE & ÉVOLUTIONS

À partir de 50 €/mois

Abonnements logiciels non inclus

Inclut

  • Surveillance et corrections des workflows

  • Petites évolutions et ajustements

  • Mises à jour des intégrations

  • Optimisation progressive

  • Support par email

En savoir plus
Outils & technologies

Nous travaillons avec
vos outils existants.

L'objectif n'est pas de remplacer ce que vous utilisez déjà, mais de le connecter et de l'automatiser intelligemment.

L'outil est choisi en fonction du besoin, pas l'inverse.

n8n Make Zapier APIs REST OpenAI Webhooks
CRM Email Google Workspace Microsoft 365 ERP / Comptabilité Formulaires APIs Bases de données APIs IA Plateformes d'automatisation
Flexibilité sur la gestion des comptes

Vous pouvez conserver les comptes à votre nom, ou nous déléguer leur gestion — selon ce qui vous convient le mieux.

Accès limité au nécessaire

Les accès techniques sont accordés uniquement pour les besoins de la mission, révocables à tout moment.

Documentation fournie

Les workflows sont documentés pour que vous puissiez les comprendre, les reprendre ou les faire évoluer.

Questions fréquentes

Vos questions,
des réponses directes

Une question non listée ? Posez-la nous directement.

Est-ce que je dois changer mes logiciels ?

Non. L'objectif est généralement de partir de vos outils existants et de les connecter lorsque c'est pertinent. Remplacer un logiciel n'est envisagé que si cela apporte un bénéfice réel et clairement identifié.

Dois-je créer moi-même les comptes ?

Les comptes et abonnements utilisés pour votre activité restent idéalement à votre nom. Nous vous accompagnons dans leur configuration et connexion, sans que vous ayez à partager des accès inutiles.

L'IA est-elle utilisée dans toutes les automatisations ?

Non. Une règle simple suffit souvent. Nous utilisons l'IA lorsqu'une tâche nécessite réellement de comprendre, classer, extraire ou générer de l'information — pas comme une fin en soi.

Combien coûte une automatisation ?

Cela dépend du processus, du nombre d'outils à connecter et de sa complexité. Un audit permet d'identifier les opportunités et de chiffrer précisément les étapes suivantes avant de s'engager.

Combien coûte la maintenance ?

L'audit initial est gratuit et sans engagement. La mise en place démarre à partir de 999 €. La maintenance et les évolutions sont disponibles à partir de 50 €/mois. Les abonnements aux outils et APIs font l'objet d'un accord séparé — gérés par vous ou par nous selon votre préférence.

Travaillez-vous uniquement à Nice ?

Nous sommes basés sur la Côte d'Azur et pouvons accompagner des entreprises partout en France à distance. Des déplacements ponctuels peuvent être organisés selon le projet.

Vous avez un processus qui vous fait perdre du temps ?

Expliquez-nous comment vous travaillez aujourd'hui. Nous verrons ensemble ce qui peut être simplifié, automatisé ou simplement supprimé.

Échanger sur votre processus
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Parlons de votre processus

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Entreprise

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Téléphone (optionnel)

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Pas besoin
de cahier
des charges.

Dites-nous simplement ce qui vous prend du temps ou ce qui ne fonctionne pas bien. On verra ensemble ce qui est faisable.

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